Description

Περιγραφή προγράμματος

Αν πολλές φορές έχετε απογοητευτεί από το πόσα λίγα tasks καταφέρνετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε δεν είστε μόνοι. Οι έρευνες δείχνουν ότι μόνο το 26% των ανθρώπων συχνά φεύγουν από το γραφείο έχοντας ολοκληρώσει τα καθήκοντα που θέλουν να κάνουν.

Η παραγωγικότητα είναι μια ενεργή κατάσταση που επιλέγετε να υιοθετήσετε, να εξασκηθείτε και να εφαρμόσετε. Φυσικά ο στόχος δεν είναι να γίνουμε ρομπότ παραγωγικότητας, αλλά να αισθανόμαστε καλά οργανωμένοι και αποτελεσματικοί στην  επιδίωξη βασικών στόχων και την επίλυση κρίσιμων προβλημάτων.

Σε έναν κόσμο από ειδοποιήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και social media γινόμαστε όλο και πιο αποσπασμένοι στην εργασία. Ο μέσος εργαζόμενος διακόπτεται 50 με 60 φορές την ημέρα και περίπου το 80% αυτών των διακοπών είναι ασήμαντο. Ως αποτέλεσμα, οι άνθρωποι δαπανούν λίγο χρόνο σε αυτό που οι ψυχολόγοι ονομάζουν “κατάσταση ροής”, όπου οι άνθρωποι είναι μέχρι και πέντε φορές πιο παραγωγικοί. Οι έρευνες δείχνουν ότι μπορεί να χρειαστεί από 11 έως 25 λεπτά για να επιστρέψει το άτομο στην αρχική του εργασία μετά από διακοπή.

Απευθύνεται σε:

Σε αυτό το πρόγραμμα επιχειρούμε να σας μάθουμε έξυπνα κόλπα για αύξηση της παραγωγικότητας, έτσι ώστε να δουλεύετε πιο έξυπνα. Απευθύνεται σε όλους όσους θα ήθελαν βελτιώσουν την ποιότητα της εργασιακής τους καθημερινότητας.

Προαπαιτούμενα:

Γνώση αγγλικής γλώσσας και πρωτογενή εξοικείωση με τεχνολογία και office.

Θεματικές ενότητες

Θεματική πρώτη – Εισαγωγή

• Αποδοτικότητα vs Παραγωγικότητα
• Σημασία vs επείγουσα ανάγκη
• Αναβλητικότητα και πως μπορούμε να την διαχειριστούμε
• Technology Distraction και πως μπορούμε να την θεραπεύσουμε

Θεματική δεύτερη – τεχνικές παραγωγικότητας

• Το μοντέλο λήψης απόφασης Eisenhower Decision Matrix Method
• Η τεχνική ‘eat the frog’
• Η τεχνική Pomodoro
• Η Getting Things Done (GTD)
• Η τεχνική Pareto Principle
• Η τεχνική Zen to Done

Θεματική τρίτη  – Εργαλεία παραγωγικότητας

• Electronic to-do lists (Wunderlist, Evernote κ.α)
• Communication and collaboration tools (Slack, Trello, Kanban κ.α)
• Web blockers (Freedom, StayFocused, Limit κ.α)
• Web conference and Meetings tools (Skype, Zoom, Webex κ.α)
• Personal productivity (Pocket/Buffer etc.)
• Google tools (Gmail, google calendar, google sheets, google docs, google keep, google hangouts κ.α)

Θεματική τέταρτη – Γίνε γκουρού παραγωγικότητας στο office

• Outlook – 15 τεχνικές για να οργανώσεις τη δουλειά σου και τα email σου
• E-Mail Etiquette – Πώς να γράφεις αποτελεσματικά email
• Word – 10 τεχνικές για να αυτοματοποιήσεις τα έγγραφα σου
• Excel – 15 τεχνικές για αποτελεσματικότερα φύλλα εργασίας
• OneNote – 10 τεχνικές για το ψηφιακό Σημειωματάριο, πως μπορείτε να οργανωθείτε για να μη χάνετε καμία ιδέα.

Θεματική Πέμπτη – Meeting management

• H αποτελεσματική συνάντηση
• Καλύτερη vs χειρότερη συνάντηση
• Διεξαγωγή παραγωγικής συνάντησης
• Τεχνική των 6 καπέλων σκέψης

Επίλογος – Πλάνο δράσης 

Διάρκεια: 

1 Ημέρα (8 ώρες)

Μέθοδος και χώρος διεξαγωγής
Συνδυασμός των παρακάτω 2 μεθόδων:

-Εξ αποστάσεως ασύγχρονη τηλεκπαίδευση – διαδικασία διδασκαλίας όπου δεν απαιτείται η ταυτόχρονη συμμετοχή του εκπαιδευτή και των εκπαιδευομένων. Η διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού και η συνεργασία μεταξύ εκπαιδευτή και εκπαιδευόμενου γίνονται μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας (moodle), κάνοντας χρήση μόνο ενός απλού φυλλομετρητή, από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Στην πλατφόρμα ανεβαίνουν εβδομάδιαίες εργασίες και οπτικοακουστικό υλικό προς μελέτη.

-Εξ αποστάσεως σύγχρονη τηλεκπαίδευση – διαδικασία διδασκαλίας με ταυτόχρονη συμμετοχή του εκπαιδευτή και των εκπαιδευομένων σε πραγματικό χρόνο, όπου όμως δεν απαιτείται ο εκπαιδευτής και οι εκπαιδευόμενοι να βρίσκονται στον ίδιο χώρο. Η εξ αποστάσεως διδασκαλία γίνεται με τη μορφή τηλεδιασκέψεων και η παρακολούθηση των εισηγήσεων γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας (Cisco webex), κάνοντας χρήση μόνο ενός απλού φυλλομετρητή, από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συνάντησης γίνεται διάλεξη από τον εισηγητή και υπάρχει η δυνατότητα επίλυσης αποριών των εκπαιδευομένων. Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα αμφίδρομης μετάδοσης ήχου και video, ενώ επιτρέπει το διαμοιρασμό της οθόνης του εκπαιδευτή, ώστε να εμφανίζονται όλες οι ενέργειές του (π.χ. ένα αρχείο παρουσίασης) στους συμμετέχοντες στη συνεδρία.