Βελτίωση Διεργασιών

Βελτίωση & Βελτιστοποίηση Διεργασιών με Lean Six Sigma

Μειώνουμε χρόνους, λάθη, επανεκτέλεση και κόστος σε πραγματικές διεργασίες, με τη σωστή μέθοδο για κάθε πρόβλημα και μετρήσιμους στόχους από την αρχή.

  • DMAIC
  • Kaizen
  • Ανασχεδιασμός διεργασιών

Τι είναι η βελτίωση διεργασιών;

Βελτίωση διεργασιών (Process Improvement) είναι η συστηματική ανάλυση και αλλαγή του τρόπου που γίνεται μια εργασία, ώστε να παράγει το σωστό αποτέλεσμα πιο γρήγορα, με λιγότερα λάθη και με λιγότερους πόρους.

Βελτιστοποίηση (Process Optimization) είναι το επόμενο βήμα: η ρύθμιση μιας σταθερής διεργασίας στο καλύτερο δυνατό επίπεδο απόδοσης, με τεκμηρίωση από δεδομένα.

Πρώτα σταθεροποιούμε, μετά απλοποιούμε, και μόνο μετά αυτοματοποιούμε. Ο αυτοματισμός μιας σπάταλης διεργασίας απλώς παράγει σπατάλη πιο γρήγορα.

Σημάδια ότι μια διεργασία χρειάζεται βελτίωση

  • Μεγάλοι ή απρόβλεπτοι χρόνοι ολοκλήρωσης
  • Λάθη, παράπονα και επανεκτέλεση
  • Υψηλό κόστος ανά μονάδα ή ανά συναλλαγή
  • Συμφόρηση σε συγκεκριμένα σημεία
  • Μεγάλη διακύμανση ανάλογα με βάρδια ή άτομο
  • Υπερωρίες για να καλυφθεί η ζήτηση

Η σωστή μέθοδος για κάθε πρόβλημα

Άμεση παρέμβαση

Γνωστή αιτία, προφανής λύση. Εφαρμόζουμε, τυποποιούμε και προχωράμε.

Εργαστήριο Kaizen

Εστιασμένη ομάδα, 2 έως 5 ημέρες, βελτίωση μιας περιοχής ή ροής επί τόπου.

A3 / 8D

Δομημένη επίλυση για προβλήματα με άγνωστη αιτία, σε λίγες εβδομάδες.

Έργο DMAIC

Σύνθετα προβλήματα με διακύμανση, ανάλυση δεδομένων και στατιστική τεκμηρίωση.

Ανασχεδιασμός διεργασίας

Όταν η διεργασία πρέπει να σχεδιαστεί από την αρχή, συχνά πριν από ψηφιοποίηση.

Ψηφιοποίηση & AI

Αυτοματισμός και AI πάνω σε μια διεργασία που είναι ήδη σταθερή και απλή.

Δείτε επίσης Δομημένη Επίλυση Προβλημάτων: A3, 8D & PDCA και AI για την Επιχειρησιακή Αριστεία.

Πώς τρέχουμε ένα έργο DMAIC

  1. DefineProject charter, πελάτης και CTQs, εύρος, στόχος και ομάδα. Χάρτης SIPOC.
  2. MeasureΧαρτογράφηση διεργασίας, σχέδιο συλλογής δεδομένων, αξιοπιστία μέτρησης (MSA) και βάση αναφοράς.
  3. AnalyzePareto, διάγραμμα αιτίου αποτελέσματος, 5 Whys, έλεγχοι υποθέσεων και επιβεβαίωση των πραγματικών αιτιών.
  4. ImproveΕπιλογή λύσεων, FMEA, πιλοτική δοκιμή και μέτρηση του αποτελέσματος.
  5. ControlControl plan, πρότυπη εργασία, SPC και παράδοση στον υπεύθυνο διεργασίας.

Κατεβάστε δωρεάν το Lean Six Sigma Toolkit με Project Charter, SIPOC, FMEA και Control Plan.

Τι μετράμε

  • Lead time
  • Χρόνος κύκλου
  • Χρόνος αναμονής
  • Ποσοστό λαθών
  • First Pass Yield
  • Επανεκτέλεση
  • OEE
  • Παραγωγικότητα
  • Κόστος ανά μονάδα
  • Ικανοποίηση πελάτη

Ορίζουμε τον δείκτη και τη βάση αναφοράς πριν ξεκινήσει η αλλαγή, ώστε το αποτέλεσμα να είναι μετρήσιμο και όχι εντύπωση.

Μορφές συνεργασίας

Έργο με coaching

Η ομάδα σας υλοποιεί το έργο, εμείς καθοδηγούμε σε κάθε φάση.

Coaching έργων →

Έργο με ηγεσία GLSS

Αναλαμβάνουμε την ηγεσία του έργου με τη συμμετοχή των ανθρώπων σας.

Εκπαίδευση + έργο

Green Belt ή Yellow Belt με πραγματικό έργο του οργανισμού.

Lean Six Sigma Belts →

Εργαστήριο Kaizen

Μία εβδομάδα εστιασμένης βελτίωσης σε μία περιοχή.

Συχνές ερωτήσεις για τη βελτίωση διεργασιών

Ποια η διαφορά βελτίωσης και βελτιστοποίησης διεργασιών;

Η βελτίωση αλλάζει τον τρόπο εργασίας ώστε να εξαλειφθούν σπατάλη και λάθη. Η βελτιστοποίηση ρυθμίζει μια ήδη σταθερή διεργασία στο καλύτερο επίπεδο απόδοσης, με βάση δεδομένα.

Πόσο διαρκεί ένα έργο βελτίωσης;

Ένα εργαστήριο Kaizen διαρκεί λίγες ημέρες, ένα A3 λίγες εβδομάδες και ένα έργο DMAIC συνήθως 3 έως 6 μήνες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα.

Χρειαζόμαστε δεδομένα για να ξεκινήσουμε;

Όχι απαραίτητα. Στη φάση Measure σχεδιάζουμε μαζί πώς θα συλλεχθούν τα σωστά δεδομένα, συχνά με απλά μέσα.

Εφαρμόζεται σε υπηρεσίες και back office;

Ναι. Κάθε διεργασία με είσοδο, βήματα και αποτέλεσμα μπορεί να βελτιωθεί: κρατήσεις, τιμολόγηση, προμήθειες, εξυπηρέτηση πελατών, HR.

Πρέπει να ψηφιοποιήσουμε πρώτα;

Συνήθως όχι. Πρώτα απλοποιούμε και σταθεροποιούμε τη διεργασία. Έτσι η ψηφιοποίηση ή το AI αποδίδουν περισσότερο και κοστίζουν λιγότερο.

🔒
Εμπιστευτικότητα από τον σχεδιασμό

Δεν δημοσιεύουμε ποτέ ονόματα, λογότυπα, φωτογραφίες ή δεδομένα πελατών. Ό,τι μαθαίνουμε στον οργανισμό σας παραμένει εκεί.

Ποια διεργασία θέλετε να βελτιώσετε;

Περιγράψτε μας το πρόβλημα και θα σας προτείνουμε τη σωστή μέθοδο. Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε Ελλάδα, Κύπρο και Ευρώπη, δια ζώσης και online. Τηλέφωνο: +30 231 231 5681, email: info@greeceleansixsigma.gr

Δείτε επίσης